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Beneficios:

401(k)
Tiempo libre remunerado
Formación y desarrollo

Acerca de los eventos RHG Premier

RHG Premier Events ofrece servicios excepcionales de catering y eventos, con un enfoque en la calidad, la hospitalidad y una experiencia fluida para el cliente. Estamos ampliando nuestro equipo administrativo para apoyar nuestras crecientes operaciones de catering y eventos.

Resumen del puesto

El Asistente Administrativo de Catering y Eventos desempeñará un papel clave en el apoyo a las operaciones diarias del departamento de eventos. Este puesto se centra en la comunicación, coordinación, facturación y soporte comercial. El candidato ideal es altamente organizado, receptivo, detallista y cómodo comunicándose con clientes y miembros internos del equipo.

Responsabilidades clave

Comunicación y coordinación con el cliente

· Responde de forma rápida y profesional a todos los correos electrónicos de consulta de catering y eventos.

· Recopila los detalles necesarios del evento y haz el seguimiento con los clientes según sea necesario.

· Mantener registros de comunicación organizados y hacer un seguimiento del estado de los prospectos.

Apoyo Administrativo y Operativo

· Crea y envía facturas de catering y eventos.

· Asegúrate de que las facturas sean precisas y estén alineadas con los detalles del evento, menús y precios.

· Monitoriza el estado de pago y envía recordatorios cuando sea necesario.

· Comunica los pedidos próximos, detalles del evento y cambios a la dirección y a los equipos en el lugar.

· Envía recordatorios a los responsables sobre los plazos, los plazos de los eventos y las necesidades de preparación.

Apoyo en ventas y desarrollo de negocio

· Ayuda a generar nuevos clientes potenciales para catering y eventos.

· Haz un seguimiento con clientes potenciales y antiguos clientes para fomentar el negocio repetido.

· Apoya al equipo de ventas preparando propuestas, actualizando documentos de ventas y colaborando con campañas de difusión.

Apoyo general

· Mantén archivos organizados, plantillas y documentación de eventos.

· Ayuda a programar catas o reuniones con clientes cuando sea necesario.

· Apoyar proyectos especiales e iniciativas estacionales relacionadas con eventos y ventas de catering.

Calificaciones

· Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.

· Muy organizado y con excelentes habilidades de gestión del tiempo.

· Cómodo trabajando en un entorno acelerado con prioridades cambiantes.

· La experiencia con software de facturación, sistemas CRM o herramientas de gestión de eventos es un plus (formación disponible).

· Se prefiere experiencia previa en hostelería, restauración o administración.

· Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con la dirección.

Compensación: 21,00 $ - 23,00 $ la hora

Nacido en el seno de una familia con 15 hijos, José Ramírez era el "número 7 de la suerte". Comenzó su búsqueda de este sueño cuando tenía 13 años y trabajaba en una tienda de comestibles en lo que se conoce como el área de The Highlands de Denver. Más tarde trabajó como camarero en Las Palmas, trabajando entre 60 y 70 horas a la semana, y finalmente se convirtió en el administrador del servidor. Trabajaba tanto que a menudo dormía en su auto mientras mantenía a su esposa, Martha, y a sus dos hijos, Luis y Daniel. José ahorró suficiente dinero para abrir la primera ubicación de Los Dos Potrillos en Centennial en 2002. José abrió esta primera ubicación de Los Dos con solo $5.18 en su cuenta bancaria. Después de haber invertido todo lo que tenía en su restaurante, José les decía a estos primeros clientes de Los Dos que si no les gustaba la comida, se la compraría. Ahora con seis ubicaciones en Centennial (la ubicación original), Littleton, Highlands Ranch, Parker, Northglenn y Castle Rock, Los Dos Potrillos brindan a los clientes en el área metropolitana del sur "Comida mexicana real" mientras mantienen una experiencia familiar de "agujero en la pared" gracias a años de arduo trabajo de José Ramírez y su familia.

(si ya tienes un currículum en Indeed)